بازسازی ساختمان اداری به بهترین نحو می تواند تغییرات بسیار مثبتی بر روی روحیه کارمندان داشته باشد پس با بازسازی اصولی میتوانید فضای داخلی ایده‌آلی را برای کارمندان خود خلق کنید. دونستن هدف و کاربری هر اتاق در بازسازی ساختمان اداری اهمیت ویژه‌ای دارد. مثلاً بازسازی اتاق مدیر عامل، آبدارخانه، کارگاه و اتاق انتظار، تفاوت‌هایی بنیادین دارند. پس فراموش نکنید کاربری هر اتاق رو با پیمانکار بازسازی در میان بذارید.
در نظر داشته باشید که اهمیت نورپردازی فضا، بسته به میزان نورگیر بودن ساختمان و ساعات کاری شرکت یا اداره، تعیین می‌شود. در صورتی که ساعت کاری بعد از غروب هم ادامه داشته باشد و یا اتاق‌ها در معرض نور کم باشند، استفاده از نور مصنوعی از جمله اقدامات مهم در بازسازی به شمار می‌رود. خاطراتان باشد از لامپ‌هایی با مصرف کم در ساختمان استفاده کنید. نورپردازی موضعی هم می‌تواند به زیباتر شدن فضا و کاهش هدر رفت انرژی کمک کند.
در مورد انتخاب رنگ دیوارها توجه داشته باشین که استفاده از رنگ‌های خنثی در تمامی بخش‌ها، فضا رو بی‌روح می‌کند و برعکس، رنگ‌های شاد و متنوع می‌توانند انرژی مضاعفی به کارکنان تزریق کنند. پس در انتخاب رنگ، ظرافت بیشتری به خرج بدهید. در ادامه این مبحث با دکوراسیون خانه اوستا همراه باشید تا شما را بیشتر با نحوه بازسازی ساختمان اداری آشنا کنیم.
دلایل اصلی بازسازی ساختمان اداری
برای بازسازی یک محیط اداری 4 دلیل اصلی و مهم وجود دارد:
فرسایش ساختمان در گذر زمان:
- ساختمان های اداری به علت استفاده مکرر و رفت و آمد زیاد افراد در آن و همین طور بیشتر شدن سن بنا، دچار استهلاک بالا و فرسایش خواهد شد. معمولا بخش هایی مانند لوله کشی های ساختمان، شیرآلات، نم سقف و… بیشترین استهلاک را به خود اختصاص می دهند. این بخش ها تنها با تخریب و بازسازی مجدد امکان تعمیر دارند. در نتیجه باید هر از چندگاهی ساختمان اداری ترمیم شود تا از ایجاد خسارت های بیشتر جلوگیری شود.
جذب بیشتر مشتری:
- در ادرات و شرکت های مختلف، داشتن ظاهری خوب و زیبا در نگاه اول می تواند مراجعه کننده را به خود جلب کرده و تاثیرات خوبی بر روی آن بگذارد. بازسازی برای جذب مشتریان بیشتر هم کلی و هم جزئی هستند. به طور معمول بازسازی های زیر برای جذب بیشتر مشتری انجام می شوند:
1-ایجاد توالت فرنگی در سرویس های بهداشتی
2-تغییر کاغذ دیواری های راهرو
3-ایجاد باغچه مصنوعی و یا قرار دادن چند گلدان کوچک در سالن انتظارات
بالا رفتن روحیه کارمندان:
- بازسازی محیط اداری تاثیرات خوبی در روحیه کارمندان خواهد داشت. استفاده از گل و گیاه در محیط کار، تغییر رنگ دیوارها و استفاده از رنگ های شاد، نورپردازی های خاص و استفاده از برخی وسایل تفریحی در ساختمان اداری از جمله المان هایی هستند که در بالا بردن روحیه کارمندان تاثیر گذار خواهند بود.
تغییر کاربری برخی قسمت ها:
- در برخی موارد مدیر شرکت تصمیم می گیرد در زمان بازسازی ساختمان اداری باید برخی بخش ها تغییر کاربری پیدا کنند. به عنوان مثال انباری تبدیل به یک اتاق کار و دفتر کامل می شود.
مراحل و روند بازسازی ساختمان اداری
برای اینکه متوجه شوید چگونه باید یک ساختمان اداری را بازسازی کنید باید از مراحل زیر به صورت گام به گام استفاده نمایید:
- در مرحله اول باید با یک متخصص حرفه ای در زمینه بازسازی ساختمان های اداری مشورت کنید.
- سپس باید از ایده ها و نظرات کارمندان خود برای بهتر شدن نتیجه بازسازی کمک بگیرید.
- در این مرحله باید قسمت های مد نظر را برای بازسازی تخریب اولیه کنید.
- حال باید گچ کاری ها، تعمیرات سقف و دیگر تعمیرات اساسی انجام شوند.
- در مرحله پنجم باید دیوارها را رنگ آمیزی کرده و یا کاغذ دیواری ها تعویض شوند.
- پس از تعمیر سقف و دیوار باید نورپردازی متناسب با محیط انجام شود.
- پوشش نهایی کف را در این مرحله باید اجرا کنید.
- در این مرحله هم باید برخی از المان های تازه مانند گلدان ها، باغچه مصنوعی، شلف و… را به محیط اضافه کنید.
- در مرحله نهایی هم باید تمیزکاری را انجام داده و بازسازی را به اتمام رساند.
مجوزهای لازم برای تعمیرات ادارات کدامند؟
انجام پروژه های بازسازی ساختمان اداری نیاز به اخذ مجوز از شهرداری منطقه دارد. دریافت مجوز این نوع بازسازی ها به نسبت بازسازی ساختمان های مسکونی راحت تر است. البته اگر قصد دارید در حد کف سازی، نصب کاشی، ایزوگام کاری و… را دارید نیازی به دریافت مجوز نخواهید داشت. اما موارد زیر شامل دریافت مجوز می شوند:
- ساخت یا جا به جایی دیوارها
- جا به جایی راه پله
- ایجاد تغییر در دیوارهای پارکینگ
- جا به جایی های مختلف در ساختمان
اخذ مجوز از شهرداری باید توسط کارفرما انجام شود.
بودجه لازم برای بازسازی ساختمان اداری
برای بازسازی ساختمان اداری نمی توان یک برآورد قیمت درست داشت. چرا که عوامل بسیاری در تعیین مخارج این کار دخیل هستند. مهم ترین آن ها عبارتند از:
- اندازه مصالح بکار برده شده
- میزان بازسازی
- مساحت محیط اداری
- موقعیت مکانی ساختمان در تعیین نرخ پیمانکار موثر است.
در نتیجه باید برای تعمیرات و بازسازی ساختمان اداری خود حتما برنامه ریزی مشخصی داشته باشید تا از هزینه های اضافی پرهیز شود.
زمان مورد نیاز برای بازسازی ادارات
زمان لازم برای بازسازی ساختمان اداری به اندازه حجم کار، میزان تخریب و وسعت فضا بستگی دارد. باسازی در دو نوع کلی و جزئی دسته بندی می شود:
- بازسازی کلی نیاز به تخلیه و تخریب قسمت های زیادی از ساختمان دارد و زمان بیشتری هم برای اتمام کار نیاز دارد.
- در بازسازی های جزئی که بیشتر مروبط به تغییر در محیط داخلی می شود؛ می توان در زمان بازسازی شرکت به کار عادی خود ادامه دهد و زمان کمتری هم نیاز دارد.
به طور کلی باید گفت از 1 روز تا چندین ماه زمان برای بازسازی ساختمان اداری لازم است.
از کدام مصالح و متریال ها برای بازسازی ادارات استفاده می شود؟
طبق نظر و خواست مدیریت اداره و همین طور کارمندان و با در نظر داشتن برخی از مهم ترین ویژگی ها و خصوصیات ساختمان اداری باید از متریال ها و مصالح مختلفی در زمان بازسازی ساختمان اداری استفاده کرد:
- نظر و سلیقه کارمندان
- وسعت محیط
- موقعیت جغرافیایی شهر و همین طور ساختمان
- میزان بودجه در نظر گرفته شده برای بازسازی ساختمان اداری
- حوزه فعالیت اداره
به طور کلی در بازسازی نمای ساختمان های اداری از مصالحی مانند موارد زیر استفاده خواهد شد:
- کامپوزیت
- شیشه
- سنگ
- ترمووود
در بازسازی دکوراسیون داخلی ساختمان های اداری هم از گزینه های زیر استفاده می شود:
- پارتیشن های چوبی، فلزی و شیشه ای
- کف‌پوش های پی وی سی، لمینت و …
- سقف کاذب کناف یا پی وی سی
- چراغ های روکار، توکار یا آویز سقفی
چند نکته خاص برای داشتن محیط اداری زیبا
برای داشتن یک ساختمان اداری خاص و شیک چند پیشنهاد ویژه برای شما داریم:
- قبل از شروع عملیات بازسازی باید هدف از کاربرد هر اتاق را تعیین کنید؛ این یک گزینه مهم پیش از شروع کار است. به عنوان مثال بازسازی کارگاه با اتاق انتظار، بازسازی اتاق مدیر عامل با اتاق کنفرانس و یا آبدارخانه تفاوت های اساسی دارند. در نتیجه باید از قبل کاربرد هر بخش را به پیمانکار توضیح دهید.
- از اهمیت نورپردازی در محیط داخلی اداره غافل نشوید. نورپردازی با توجه به اندازه نور طبیعی موجود در فضا و همین طور ساعت کاری اداره انجام خواهد شد. در ساعات بعد از غروب که نور طبیعی کمتر می شود باید نورپردازی مصنوعی به قدری قوی باشد که کار کارمندان و ارباب رجوع دچار مشکل نشود. لامپ های کم صرف گزینه های خوبی برای محیط های اداری هستند. نورپردازی موضعی هم محیط داخلی اداره و یا شرکت شما را زیباتر کرده و از هدر شدن انرژی جلوگیری می کند.
- در زمان انتخاب رنگ دیوارها دقت کنید که نباید در همه قسمت های اداره از رنگ های خنثی استفاده کنید. زیرا محیط بی روح و خسته کننده خواهد شد. در عوض باید از رنگ متنوع و شاد برای رنگ آمیزی محیط بهره بگیرید تا انرژی خوبی برای کار به کارمندان تزریق شود. حتما در زمان انتخاب رنگ دقت و ظرافت بیشتری داشته باشید.
همچنین بخوانید: