کار کردن در یک ساختمان اداری به لطف هنر طراحان داخلی و معماران خوش ذوق، بیش از گذشته جذاب شده است! یک کارمند در بیشترین زمان طول روز، در فضایی اداری کار میکند و باید از طراحی داخلی شرکت یا سازمان خود انرژی مثبت بگیرد.
دکوراسیون اداری تبدیل به یک بخش اختصاصی در معماری شده است و امروزه با توجه به نیازهای متفاوت در افراد، طراحی ساختمان اداری نیاز به درک کاملی نسبت به ماهیت برند، نوع پرسنل، نوع فعالیت، نوع مشتریان و در کل هر موردی که میتواند در یک محیط اداری رخ دهد، خواهد داشت. بنابراین اگر به این صفجه زیبا در شرکت معماری خانه اوستا منتقل شده اید، به این دلیل است که طراحی دکوراسیون دفتر شما جذاب نیست!
برای طراحی داخلی ساختمان اداری خود می‌توانید با کارشناسان متخصص ما تماس بگیرید. به لطف یک تیم طراحی قوی، فضاهای تجاری به طور بهینه طراحی می‌شوند. این تأثیر خوبی بر مشتریان می‌گذارد، اما در عین حال احساس خوبی به کارمندان می‌دهد. همچنین کار کارآمد و انعطاف پذیر را ترویج میکند و بنابراین در دراز مدت سودآور است.
طراحی دکوراسیون اداری
چیدمان یک ساختمان اداری در سال های اخیر شاهد نوآوری های زیادی بوده است. دفاتر مجزای سال گذشته جای خود را به دفاتر طرح باز داده اند. اینها بلافاصله می‌توانند هزینه های املاک و مستغلات را تا حد زیادی کاهش دهند، زیرا این ترتیب به فضای کمتری نیاز دارد. همچنین اعتقاد بر این بود که دفاتر باز همکاری بین کارمندان را افزایش می‌دهد و به تعامل و دوستی بیشتر بین کارمندان کمک میکند، ایده ای که در این میان چندان درست به نظر نمی‌رسد. برعکس، گاهی اوقات به نظر می‌رسد همکاری فی ما بین کارمندان کاهش می‌یابد، در حالی که برخی از معایب این مدل طرح ها افزایش می‌یابد. به عنوان مثال، کاهش آرامش و بهره وری وجود دارد. علاوه بر این، این دفاتر باز اغلب بسیار پر سر و صدا هستند، که بر تمرکز تأثیر منفی می‌گذارد و همچنین مکالمات خصوصی را دشوارتر میکند.
روش کار جدید و سایر روندهای جدید
با پیش‌بینی این مشکل، شیوه جدید و ابتکار جدید در بخش‌های کاری در حال پیشرفت قوی است. یک دفتر اداری به فضاهای مختلفی تقسیم می‌شود که برای انجام وظایف مختلف و گنجاندن شخصیت‌های مختلف طراحی شده است. در واقع، حتی در خدمات و مشاغلی که نیاز به همکاری و خلاقیت دارند، لازم است مکان های کاری بدون مزاحمت وجود داشته باشد که در آن فرد بتواند در سکوت فوق العاده، سازنده باشد. از سوی دیگر، کارکنان شرکت از بخش‌های مختلف تشویق می‌شوند تا بیشتر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این را میتوان به عنوان مثال با ایجاد ارتباط بیشتر بین بخش های مختلف و مناطق مشترک ساختمان و همچنین به صورت دیجیتال از طریق کنفرانس از راه دور انجام داد.
کارمند در مرکز طراحی ساختمان اداری قرار دارد.
از آنجایی که کارکنان بیشترین زمان را در ساختمان می گذرانند، توصیه می‌شود که آنها را در طراحی و چیدمان ساختمان اداری مشارکت دهید. مهم است که این موضوع را به موقع اعلام کنید، به خصوص اگر چیدمان جدید ساختمان اداری ممکن است متضمن تغییر در نحوه کار باشد. هنگام طراحی ساختمان اداری خود، مهم است که بدانید برای نوسازی فضای کاری به چه چیزهایی نیاز دارید و چه چیزی میتواند از نظر بهره وری و سود تفاوت ایجاد کند. پس خوب است برای ایجاد محل کار ایده آل، از قبل به نیازها و تجربیات کارکنان خود گوش فرا دهید. اینها بهترین شاخص های موفقیت دکوراسیون فضای اداری شما و تاثیر مربوطه بر بهره وری هستند. هنگام طراحی ساختمان اداری، نیازهای آینده را نیز در نظر بگیرید. به عنوان یک شرکت طراحی داخلی، کارشناسان ما با الزاماتی که توسعه جدید یک ساختمان اداری باید برآورده شود، آشنا هستند. ما خوشحال خواهیم شد که به لطف دانش و مشاوره خود به شما کمک کنیم تا یک ساختمان تجاری جدید پیدا کنید که طراحی داخلی اداری آن به طور کامل انتظارات و خواسته های شما را برآورده کند.
چرا به طراحی داخلی شرکت و یا دفتر اداری باید اهمیت داده شود؟
- دفتر یک ابزار حرفه ای است
به خاطر داشته باشید که میز شما نیز یک ابزار کار است. چیدمان فضای کاری به اندازه میز، صندلی، کامپیوتر و تمامی عناصر اهمیت دارد. این یک ابزار واقعی است که ترجیح داده می شود در آن سرمایه گذاری کنید تا جایی را ایجاد کنید که در آن احساس خوبی داشته باشید، جایی که کار کردن فقط یک وظیفه برای انجام دادن نیست، بلکه یک لذت است. محل کار باید ارگونومیک باشد و برای آسان‌تر کردن زندگی روزمره از هیچ جزئیاتی صرفنظر نکند: روشنایی، انتخاب مبلمان، مسافت بین خانه و اداره، فضای جداگانه غذاخوری، فضاهای غیررسمی راحت که تبادل را تشویق می‌کنند و غیره.
- فضایی ایجاد کنید که تصویر شرکت را منعکس کند
دفتر در حال حاضر ویترین شرکت شماست: ارزش ها، اعتقادات و تعهدات شما در آنجا منعکس می‌شود. این نشان می‌دهد مدیریت شما در حالی که سیاست های خود را به کارمندان و مشتریان خود نشان می‌دهد. شرکتی است که مبادلات و ارتباطات را ترویج میکند، نوع متفاوتی از ترتیبات را از شرکتی انتخاب میکند که می‌خواهد بر جدیت و صداقت خود در رابطه با مشتریانش تأکید کند. بنابراین مهم است که بر روی طراحی حرفه ای اداری خود تمرکز کنید.
- بهبود راحتی کارمندان
امروزه محیط کار باید به اندازه حقوق و مزایا، وفاداری کارکنان را ایجاد کند. ساعت‌ها ماندن در مقابل صفحه مانیتور، تغییر موقعیت بسیار کم در طول روز یا داشتن فضای کم در محل کار میتواند به سرعت برای هر کارمندی بسیار آزاردهنده باشد. بنابراین، توجه شرکت باید بر روی موضوع راحتی کارکنان متمرکز شود تا آنها را قادر سازد تا در عین بهبود عملکرد خود سالم بمانند، زیرا این دو پارامتر ارتباط نزدیکی با هم دارند.
چگونه ساختمان و دفتر اداری خود را طراحی کنیم؟
طراحی دفاتر حرفه ای یک دستاورد ساده نیست. آن در تفکر و انتظاراتش پیچیده است. بهتر است تمام جوانب را آنالیز و درک کنید تا در زمان طراحی به همه ریزه کاری ها توجه کرده باشید، نکات ریزی که میتواند تاثیر بزرگی داشته باشد.
در اینجا نکات مهمی وجود دارد که برای ایجاد دفتر کار ایده آل باید به آنها توجه کرد:
نوع چیدمان اداری لازم برای شرکت خود را تعریف کنید: فضای باز یا دفاتر سنتی؟
روند بزرگ مد در طراحی داخلی اداری، فضای باز است. ایجاد فضای باز در دهه 1950 در آلمان متولد شد که آن ایجاد دفتری بود تا چیدمان و مبلمان متحرک باشد که هر لحظه و با سرعت بتواند این فضا را بدون محدودیت توسعه دهد . این نوع چیدمان اداری برای هر شرکتی که کار و انسجام تیم را در اولویت قرار می‌دهد مطلوب تر است. فضای باز نیز ترکیبی از فضاها است: دیگر دفاتری برای این یا آن کار وجود ندارد، بلکه همه کارمندان به طور تصادفی جمع می‌شوند، در دفاتر میزهای بزرگ را تشکیل می‌دهند، ارتباط بین اعضای دفتر را ارتقا می‌دهند و تبادلات آنها را افزایش می‌دهند. امروزه این نوع طراحی اداری توسط شرکت هایی که تیمورک فعالیت می‌کنند پذیرفته شده است و در واقع “Open Space” یک گزینه چیدمان اداری مدرن و کارآمد برای کارهای شراکتی و گروهی است. با این حال، به یاد داشته باشید که برای برگذاری جلسات با مشتریان نیاز به طراحی و ساخت میز کنفرانس و همچنین داشتن اتاقی جداگانه و محفوظ خواهید داشت.
همانطور که کمی قبل به آن اشاره کردم، هر شرکتی نمی تواند این مدل طراحی را انتخاب کند. در واقع، برای شرکت هایی که مشتریان خود را به طور منظم دریافت می‌کنند و به عنوان مثال برای محرمانه بودن پرونده ها به حفظ حریم خصوصی نیاز دارند، ترجیح داده می‌شود که دفاتر “سنتی” راه اندازی شود ، یعنی داشتن دفاتر بسته واقعی برای هر کارمند. این نوع چیدمان زمانی که فضاهای غیررسمی را در طرح ادغام میکند، میتواند به همان اندازه مؤثر باشد: یک فضای استراحت که در آن کارمندان می‌توانند ملاقات کنند تا از یکدیگر جدا نشوند.
هر نوع دکوراسیون انتخاب شده، ضروری است که حرفه این دفاتر و تیم هایی که محل را اشغال می‌کنند توسط طراح داخلی در نظر گرفته شود. مثال: چه نوع شرکتی؟ آیا این می تواند یک فضای کار مشترک باشد؟ آیا آنها چندین شرکت خواهند بود؟ چند نفر حضور خواهند داشت؟ تعریف این نکات از قبل باعث صرفه جویی در وقت شما در توسعه پروژه می شود.
فضاهای ترکیبی و غیررسمی ایجاد کنید
زمان صرف شده در دفتر قابل توجه است. چه به صورت پاره وقت کار کنیم، چه به صورت فول تایم، یا حتی شیفتی، مهم است که بدانیم این جایی است که بیشتر وقت خود را در آن می‌گذرانیم. بنابراین تصور فضاهای غیررسمی در محل کار یکی از معیارهایی است که امکان ایجاد یک دفتر کار ایده آل و فضایی دوستانه بین کارکنان را ممکن می‌سازد. این فضاها، چه آشپزخانه و چه محل استراحت، باید راحت باشند و به کارکنان اجازه استراحت دهند . آنها باید بتوانند در هر زمانی از روز به آن دسترسی داشته باشند و حتی بتوانند مدت زمان خاصی را در آن اتاق کار کنند. در واقع، زمان ایجاد یک فضای ترکیبی فرا رسیده است، یعنی فضایی که چندین عملکرد را در یک مکان متمرکز کند:
گوش دادن به موسیقی در اتاقی که عایق صدا است، ساکت بودن یک اتاق فکر، گوشه ای برای برقراری تماس تلفنی، نشستن در آخر بعدازظهر روی یک مبل راحتی که راحت تر از صندلی اداری خود است، صرف میان وعده یا نوشیدن چای و قهوه، خارج از میز ثابت کاری. همچنین مکان هایی که بتوانیم در مورد کار یا فعالیت های بیرونی خود بحث کنیم. جلسات بین همکاران را برگذار کنیم تا تبادلات داخلی افزایش یابد.
رفاه کارکنان: تحرک و راحتی
در حال حاضر بعید است که یک شرکت نتواند به رفاه کارکنان خود فکر کند. روحیه فردی به شدت بر فعالیت های حقوق و دستمزد تأثیر می‌گذارد: هر چه ما در محل کار شادتر باشیم، متعهدتر به ارائه کار با کیفیت هستیم. بنابراین، راحتی و تحرک کارمندان دو معیاری است که باید در چیدمان دفاتر خود به آن توجه کنید. تمرکز چیدمان بر روی مبلمان راحت و ارگونومیک ضروری است که زندگی روزمره کارمندان را آسان تر میکند.
تحرک نیز به رفاه کارکنان کمک میکند. مهم است که به دلایل سلامتی، برای مدت طولانی در یک وضعیت باقی نمانید. سپس به دنبال تشویق به حرکت کارمندان باشید، به آنها فضاهای دیگری را پیشنهاد دهید که بتوانند در آن کار کنند، چه در راهروها، چه در یک منطقه استراحت، یا جایی که می‌توانند صندلی اداری خود را با توپ عوض کنند، که در موقعیت مناسبی در مقابل آنها موثر است.
طراحی دفتر یک عنصر بازاریابی کارفرما است
امروز، بیش از هر زمان دیگری، مسئله یافتن کارمند ایده آل نیست، بلکه یافتن فردی است که بخشی جدایی ناپذیر از تیم و شرکت خواهد بود. جذب افراد جدید که علاقه زیادی به شرکت دارند به همان اندازه مهم است که حفظ کارکنان ضروری است، در حالی که ارزش ها و مفاهیم خاص شرکت را از طریق مکانی که در آن توسعه می‌یابد، منتقل میکند.
بسته به جهانی که شرکت شما در آن واقع شده است، در نظر داشته باشید که طرحی دکوراسیون اداری باید مطابق با ماهیت و در عین حال رنگ های برند باشد. یا ساختمان سازمان را به گونه ای طراحی کنید کیفیت برند شما را برجسته کند.
سوال و جواب
چگونه یک واحد اداری را طراحی داخلی کنیم؟
- فضا ها و نیاز های کارمندان و شرکت را ارزیابی و تحلیل کنید. بهتر است قبل از شروع به طراحی داخلی واحد اداری، به بررسی میزان فضایی که موجود دارید و اختصاص آن به افراد تمرکز کنید.
- چک لیست طراحی آماده کنید که چه کارهایی باید انجام شود.
- پیمانکار و یا شرکت طراحی داخلی مناسب را پیدا کنید.
- بودجه خود را مشخص کنید.
- از پیمانکار بخواهید نسبت به ارائه پلن طراحی اقدام کند.
- برنامه ریزی زمانی و مراحل هر آیتم را مشخص کنید.
- شروع به طراحی دکوراسیون جدید واحد اداری خود بکنید.
طراحی اداری چیست؟
برای طراحی دفتر چه استانداردهایی باید رعایت شود؟
طراحی دفاتر حرفه ای یا شرکت ها، مانند هر نوع کاری نیازمند توجه ویژه به مقررات و استانداردهای جاری است. ایمنی در برابر آتش ضروری است: خروجی ها باید با توجه به تعداد افرادی که محل قرار می گیرد روزانه ایجاد شود، مواد مورد استفاده باید با استانداردها مطابقت داشته باشند و بسته به فضا، مواد خاصی برای خواص حفاظتی در برابر آتش ترجیح داده می شوند. دفاتر نیز باید مجهز به تجهیزات آتش نشانی اجباری باشند.
دسترسی به اماکن اداری برای هر شخصیت نیز ملاک عمل است که باید رعایت شود. فضای داخلی محل باید امکان ورود و گردش ویلچر را فراهم کند.
بازسازی یا تغییر دکوراسیون اداری؟ کدام مورد نیاز است؟
بسته به نیاز شما متفاوت است، گاهی ممکن است با تغییر چیدمان نیاز یک واحد اداری مرتفع شود و در برخی ممکن است نیاز به کارهایی مانند بنایی، تغییرات کف یا دیوار داخلی و یا حتی بازسازی ساختمان اداری باشد.
